028关于做好自治区政务服务中心实物资产管理工作的通知.doc

1、广西壮族自治区政务服务中心管理办公室关于做好自治区政务服务中心实物资产管理工作的通知机关各处，各部门窗口：为进一步规范自治区政务服务中心（以下简称中心）实物资产的管理，提高办公经费的使用效益，本着“规范管理，勤俭节约，手续简便”的原则，结合中心实际，现就中心实物资产管理工作通知如下：一、管理范围实物资产是指以实物形态存在的资产，包括库存物资和固定资产。中心的所有实物资产的采购、调入、验收、保管、领用、变价处理和报废等全过程都必须纳入实物资产管理范围。（一）库存物资管理范围。1.按物资来源渠道分为自购物资、上级供应物资和接受损赠的物资。2.按物资管理类别分为：工作服装、电话机、办公文具、纸张、电

2、脑耗材、卫生用品、低值易耗品等。3.其他物资。（二）固定资产管理范围。1.按固定资产来源渠道分为：购入、调入、接受捐赠的固定资产。2.按固定资产用途分为：（1）一般设备。指各种电视机、计算机、复印机、传真机、空调机、饮水机（电开水器）、各种办公用具、器具等。（2）文体设备。指各种音响、扩音设备，摄、投影（照相）设备、体育器材等。（3）运输设备。指各种汽车和非机动车辆及用推式车辆。（4）通讯设备。指各种通讯、服务器、交换器等。（5）图书。指各种专业图书和技术资料等。（6）其他资产。指不属于以上各类的其他固定资产。二、管理职责（一）本管理办公室管理处负责实物资产的统筹管理。具体负责实物资产的计划采

3、购、登记造册、合理调配、仓储管理、设备报修和使用督导等方面的管理工作，确保实物资产数量、金额、账簿与实际库存随时保持一致。（二）实物资产使用处、部门窗口应本着节俭的原则，积极协助管理处做好实物资产的领用申请、合理使用和保管保养等工作，确保实物资产的使用安全和有效，并协助管理处定期对实物资产进行清查。（三）各处、部门窗口负责人是本部门实物资产管理的第一责任人，在其调离本工作岗位前，本管理办公室管理处要对其管理的所有实物资产进行清点核对，如有丢失或人为损坏的，要承担相应责任。三、管理措施（一）采购。1.加强计划管理，严格审批程序。（1）实行事前报告制度。各处、部门窗口需增加设备配置，应在年初或事先

4、提出的购置计划和购置要求，经管理处审核认可后，报管理办公室主任办公会议研究批准后实施。除特殊情况，未经批准或未事先报告，所有购置资产不予核销。（2）技术性较强的大件物资，如电脑、投影、摄像等设备的购置，由使用处、部门窗口提出要求，管理处会同相关技术部门进行添置计划的确认，报管理办公室主任办公会议研究批准后，列入政府采购目录，按政府采购程序办理。（3）接待、办公用品及低值易耗品，由管理处根据需求，在保证最低库存量的前提下，提出采购计划，报管理办公室分管领导批准后实施。2.实物资产采购的实施。（1）一般性的办公用品、低值易耗品、接待用品等，由管理处组织统一采购。采购过程应坚持双人办事制度，自觉做到

5、“货比三家”。对能够集中定点采购的，应通过竞价实现定点采购。（2）单件价值在1000元以上的大件物资和累计金额在2000元以上的大批同类物资的一次性采购，由管理处会同使用处、部门窗口一起进行询价，通过“货比三家”力求质优价廉；符合政府采购要求的，列入政府采购目录，按政府采购程序办理。（二）验收。1.所有实物资产必须先验收入库，再办理领用手续。2.物资管理员要根据发票，认真核对入库物资的种类、规格、数量、单价、金额和质量，并做好登记造册工作，与发票不符或质量不合格的物资不得入库。3.验收单据一式三份，由购置人员和物资管理员共同签字后生效（一份随发票向财务报销、一份给物资管理员作为记账凭证、一份作

6、为存根）。（三）保管。管理处应分别对物资管理员建立明确的岗位责任制，严格落实入库、出库、调拨、报废、报损的各项制度，做到库房整洁，账、卡、物三者相符，并及时报送管理办公室有关领导。（四）使用。1.领用实物资产，经办人须填写物品领用单（一式三联，一份交物资管理员发货；一份留领用处、部门窗口作回单；一份交由管理处留为存根），并经本处负责人或部门窗口负责人签字同意后，方可到管理处领用相关物资。2.租借实物资产，须有书面凭据。对外单位出租、出借实物资产，须报管理办公室分管领导审批。租入、借入和出租、出借实物资产都应由管理处专门登记备查。3.实物资产使用过程中，因责任事故造成遗失或损坏的，应查明原因，视

7、情况由相关责任人负全部或部分赔偿责任。（五）报废。1库存物资过期或其它原因已导致报废时，应及时进行报损处理。物资报损应由物资管理员写出书面申请，注明要求报损物资的品种、数量和报损理由，由管理处负责人查验签字后，按规定办理报废、报损手续。价值在1000元以下的由管理处负责人批准；1000元以上的由管理办公室分管领导审批。2固定资产报废应由使用保管处、部门窗口提出书面申请，由管理处会同专业技术部门进行鉴定，并报管理办公室分管领导核批。使用保管处、部门窗口凭据核销，财务部门做好相应的账务手续。3固定资产因陈旧无法维修或失去使用价值的，应及时予以报废。4使用保管处、部门窗口长期闲置或不再继续使用的固定

8、资产，由管理处统一调配使用或按规定变价处理。5对报废核销的固定资产，由管理处统一收集处理。四、管理要求（一）加强领导。各处、部门窗口要提高对做好实物资产管理工作的认识，积极配合管理办公室做好实物资产的管理工作；各处、部门窗口负责人要认真履行第一责任人职责，切实做好相关工作，指定专人负责本处、本部门窗口的实物资产管理工作，做到管理有效、账实相符、使用科学。（二）严格管理。管理处要坚持原则，认真履行对物资的配置和管理职能。不该配置的坚决不配，对使用不当，管理不严的情况及时提出批评和纠正。相关技术部门要协助处对高档办公设备的配置和维修，在技术上从严把关。（三）狠抓落实。要通过督促检查，确保各项规定落到实处。每年十二月由管理处对各处、部门窗口固定资产进行一次清查核对，对检查中存在的问题提出整改意见，并做好督促落实。二七年九月二十八日6