人事管理规定.doc

1、人事管理规定第一章 总 则第一条 为使经管会员工的管理有所遵循，特依据经管会组织章程制定本规定。第二条 经管会员工之管理，除遵照国家和地方有关法规外，均应依据本规定办理。第三条 受经管会聘（雇）用，从事工作而获得报酬者，称为本经管会员工，并依其工作性质 8分管理职和专业职，其职位等级如下：职称职级主管职专 业 职一等总经理执 行 长二等副总经理副执行长三等协 理一等特助四等经 理二等特助、特别专员、高级工程师、高级会计师办公室主任五等副 经 理三等特助、高级专员、设计师六等科 长专员、工程师、会计师七等副 科 长助理专员、秘书、助理工程师、助理会计师八等科员1助理、事务主办、技术员、设计员、会

2、计员、组长九等科员2事务协办、一般职员、技术作业员、非技术作业员十等科员3勤杂工第二章 任 免第一节 考 选第四条 各部门因工作量增加或拓展业务需要增补人员时，应先填写人员增补申请，会同人事部门统筹，并签请执行长核准后，再行人员招募、聘雇作业。第五条 应聘人员应提供如下资料：一、填妥经管会人事资料表； 二、学历证件、身份证及其它资历证书； 三、半身正面免冠寸照三张； 四、其它需提供的资料或证件。； 第六条 经管会员工之考选方式视实际需要按如下方式进行：资照审核 初试 复试 录用第七条 资照审核：由人事科根据各职位要求，审核应聘者的资执证书和资料是否合格。初试：资照审核合格后，由直接主管与应聘者

3、进行面试和简单的专业测试。复试：初试合格后，先由人事科进行基氏人格测试，再由部门主管进行专业测试。第八条 复试合格后，由人事科通知合格人员报到，进行职前培训。第九条 培训结束后，任用单位主管会同人事提报录取人员，并将考选资料送长官审定核准后，由人事负责通知被录取人员报到。第二节 试 用第十条 新进人员报到时，先到人事科办理入职手续，并从办完入职手续之日起计算试用起始时间。入职手续完成后，即进行职前培训。第十一条 试用期内发现有下列情形之一者，应立即停止试用。（一）剥夺公权尚未复权者。（二）曾犯刑事案件而刑期未满或仍在假释当中者。（三）通缉有案者。（四）受禁止置产之宣告者。（五）吸食毒品、患有精

4、神病或传染病者。（六）曾受本经管会免职者。（七）经考核，不能胜任工作者。（八）按规定应停止试用的其它情形。第十二条 新进员工试用期为一至六个月。试用期满若经考核评审后未达经管会正式任用标准者，经管会得根据情况延长试用时间、调整试用单位或停止试用。第十三条 试用人员因品性不端正，服务成绩不佳，经管会得随时无条件终止试用。第十四条 员工服务年资自试用之日起计算。第十五条 员工在试用期间表现特优秀者，经主管呈报执行长核准，可适当缩短试用期限。第三节 担 保第十六条 凡经管会聘用经管现款，有价证券、营业及会计、司机、库管员、或认定其职务有必要提供担保的员工，应在任职前办理担保手续。第十七条 保证人必须

5、具有代为经管会员工（被保人）清偿债务能力的法人、其它组织或公民且隶属本市。第十八条 服务本经管会的员工，不得任保证人。第十九条 被保人如有下列情形之一而未结清者，保证人应负连带赔偿责任。（一） 私舞弊或其它违法行为致使经管会遭受者。（二） 侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。（三）不依本经管会规定擅自越权处理业务、致使本经管会遭受损失者。（四）窃取或损坏机密技术资料或财物者。（五）因故被解聘或自动离职而悬欠帐款不清者。（六）其它需被保人偿付的事项。第二十条 人事科应于被保人任职7日内办理核保，如有不合格者，应及时通知更换担保人。第二十一条 被保人中途换保，应拿新保征人签署的担保书给人事科核实无误

6、者，方得取回原担保书，解除担保责任。但若因所发生事故为原保证人之保证期间所发生者，原保证人仍应负相关之保证责任。第二十二条 保证人的职业或地址如有更换时，应由保证人或被保人以书面通知本经管会办理更正。第二十三条 保证人如有下列事情之一者，被保人应立即通知本经管会更换保证人，并应于下列事情发生10天内，另行觅妥保证人。（一）保证人死亡或犯案者。（二）保证人被宣告破产者。（三）保证人的工厂、商店宣告倒闭或解散者。 （四）保证人的信用、资产有重大变动，因而无力担保者。（五）不欲继续保证者。第二十四条 被保人离职时，应将经手办理事项移交完毕始得由经管会发还担保书，解除担保责任。第四节 任 用试用人员试

7、用期满，应填写工作总结或述职报告，经主管及人事考核合格后，填写员工转正考核表，签请执行长核准方得正式任用，并享有经管会一切福利措施。第五节 异 动第二十五条 升迁可分为：升级、升职、调职或降职。第二十六条 员工热心工作，尽忠职守，表现优异，对经管会有显着贡献者遇有高级职缺，可予以优先升任。第二十七条 凡工作不力，不能胜任现职时，应予以降职或调职。第二十八条 调派：（一）部门主管如因工作需要，需调派其它单位人协助时，可申请调派。（二）凡员工个人感到工作不适或无法胜任时可申请调其它部门。（三）经管会视业务需要，可派员工担任不同之工作，被调人不得拒绝或故意推诿。第二十九条 异动作业经部门主管提报，签

8、请执行长核准，管理部执行。第三十条 员工接到调职通知后，应于十日内依本规定，办妥移交手续。第三十一条 被调职员工，其服务年资合并计算。第六节 离 职第三十二条 员工离职分当然解职、辞职、辞退、免职及退休等五种。当然解职: 员工死亡或留职停薪超过一年者，视为当然解职。 辞职：员工因个人原因辞去工作辞退（资谴）：因员工不能胜任其本职工作或经管会运营状况发生变化需裁员者。除名或免职： 严重违反经管会规定或有违法犯罪行为者。退休：员工达到国家规定离职休息的年龄时，办理退休。第三十三条 员工因病或因事呈请辞职者，应至少提前十天以上以书面向部门主管提出辞呈，经执行长核准后，始办理离职移交手续。第三十四条

9、离职人员日后又回到经管会就职者，其以前的年资不予合并计算。第三十五条 员工有下列情形之一者，应予留职停薪。（一）事假超过15日，或久病不愈逾一个月者（工伤除外）；（二）因事自请留职停薪者。（三）其它因业务需要或特殊事项经核准在案者。第三十六条 员工因经管会工作需要不能离开者，不予停薪留职。第三十七条 留职停薪以一年为限期，期满未申请复职或不能复职者均视同当然解职。第三十八条 员工留职停薪时期不发一切薪资，年资亦不予计算。但若因特殊事件，经经管会核准者，则不在此限。第三十九条 薪资结算 1、合同期满之员工，未续签劳动合同者，按规定支付其薪资不发给补助金。2、经管会核准合同期未满员工辞职者，按规定

10、支付其工资，不发补助金。3、未按规定办理离职手续，即辞即走者，扣除当月薪资。4、除名或免职者，按经管会规章处罚后，结算其薪资，若有违法情节，报送公安机关处理。5、辞退合同期未满员工，除按规定结算薪资外，并根据员工在经管会的服务年限，每满一年发给一个月补助金，最多不超过12个月。第四十条 经管会应于三十日前，告知辞退员工。第七节 移 交第四十一条 凡有异动之员工，其原岗位承办之业务，均需办理移交。第四十二条 员工应于接到调职或离职通知之规定时间内，就职务范围内之业务及经管之财务（如现款、有价证券、帐表凭证、资材、成品、财产设备、印信戳记、文书、资料、档案证件、和工作事务等）详列移交清单办理移交手

11、续。第四十三条 主管人员的移交清单应由该层次人员或经管人员编造，经管人员移交由主管编造，其它人员移交清单由经管或主管编造，离职人员凭移交清单到各部室办理移交，接管人、监交人应仔细核查移交物品及事项无误后签章，部门主管审定移交事务。第四十四条 接交人员对于移交事项认为有遗漏或欠缺时，应即会同前任人员、监交人核对（如有财物项目请会同会计人员核对），并于离职前补办完成。第四十五条 监交人对逾其不办理移交之人员，应依情节轻重签报惩处，情节重大涉及违法者，移送司法机关侦办。第四十六条 离职人员应于办妥移交及离职手续后，始发给未领之薪资及其它可领之款项，如有亏短舞弊事情，应由保证人负责赔偿，情节重大者，移

12、送司法机关侦办。第四十七条 人员离职后，发现财物、资料及工作交接不清，或有虚假遗漏事情，部门主管应负责追索，若不能追回时，除严惩责任人员并追偿亏损外，其直属主管亦应议处（直属主管自行揭发者不在此限）。如系前后任承办人串通蒙蔽者应同受处分。第三章 薪资管理（详见薪资管理办法）第四章 服 务第四十八条 员工应遵守经管会一切规定，忠心服务。第四十九条 员工应相互团结协作，互助互谅，为谋求经管会发展而努力。第五十条 员工得接受经管会职务调派之安排。并得全力配合执行，不得阳奉阴违或故意推诿。第五十一条 经管会员工应尽忠职守，不得在外兼差，或有足以影响正常上班工作之行为。若经查证属实，则立即解职，但若因特

13、殊状况，经经管会核准者，则不在此限。第五十二条 贵宾或友人来访时，应安排引导其至会客室商谈，谢绝其停留于内勤工作室或办公场所，并防止其突击阅览有关之档案资料。面谈时，音量尽量压低，以不影响他人工作为原则。第五十三条 客户来访时，应待之有礼，其欲索取有关资料时，经办人应检查确无泄漏本经管会内部机密时，并经单位主管核准，才得交付来人。第五十四条 在电话中与客户谈话时，应热诚和礼貌，并随时注意避免工作机密外泄。第五十五条 员工欲离开座位时，得检视确无机密资料留置于桌上，方得离开。第五章 考勤管理第一节 考 勤第五十六条 员工须按规定时间上下班，不得无故迟到或早退。第五十七条 作息时间（根据业务需要，

14、随时调整，依公告执行）：（1）经管会实行每周五天工作制。（2）冬夏季实行统一作息时间：工作时间为：周一8：3017：00；周二至周五9：0017：00，中午按工作需要作业。第五十八条 国家法定假日一律休假（轮值人员除外）。第五十九条 经管会隔周召开一次全员朝会，各部门每周至少召开一次部门会议，并将会议记录呈报执行办备核。第六十条 因工需要加班时，须先填报加班申请表，核准后加班，并打加班卡。第六十一条 员工上、下班均应先打卡（部门主管或经理级以上人员除外），忘记打卡者，应及时找主管签字证明，但需处罚款5元，若无签字，按事假或旷职处理。第六十二条 任何人不可代人打卡，违者代打与托打双方各记大过一次。第六十三条 员工如有迟到、早退或旷职等情形，依下列规定处理： 一、迟到、早退 1、迟到、早退每次扣全勤奖5元，并按下列标准扣发薪资迟到、早退时间当月累计达10（含）分钟以下全月累计达1120（含）分钟全月累计达2130（含）分钟全月累计达30分钟以上扣发薪资扣日薪的1/5扣日薪的1/4扣日薪的1/3扣日薪的1/2 二、旷职1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者以旷职论；2、员工旷职，扣除当日薪资，并扣发当月职务津贴50元。第六十四条 若因工作需要，部门主管可视情况令员工提早下班或加班（提早下班或加班都应打卡）。